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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1. 协助人事主管做好行政人事管理工作、协调工作;
    2. 及时准确的更新员工通讯录及员工档案管理;管理公司网络、邮箱;
    3. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
    4. 员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
    5. 保证公司运转所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
    6. 负责办公室日常行政事务,表格制作,往来文书的收发、撰拟,办公用品管理等;
    7. 制定、执行、完善公司制度,并为完善各项制度提供合理化建议;
    8. 组织公司例会,做好会议记录,并形成书面材料,督促任务的执行情况和成效反馈;
    9. 负责员工的考勤与日常行为规范的监督,管理公司的员工档案资料与劳动合同的签订;
    10. 负责招聘的前期工作,入职、离职等手续的办理;
    11. 相关证件的办理;
    12. 完成部门经理交代的其它工作。
    任职资格:
    1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
    2、一年以上相关工作经验,有职工社保办理、档案管理等相关经验优先。;
    3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
    4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
    5、**,五官端正,年龄在20--26岁。
    面试地址:望州南路时代茗城沃尔玛楼上
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